• ۰۲۸ ۳۳۲۲۴۷۲۳
  • با ما تماس بگیرید

مراحل دریافت استعلام وکالتنامه فروش ملک (نکات مهم)

  • ۲۱ دی ۱۳۹۸
  • توسط گروه آموزشی مهندس علیرضا عمویی
مراحل دریافت استعلام وکالتنامه فروش ملک (نکات مهم)

یکی از کارهای ضروری در خرید و فروش وکالتی ملک، استعلام وکالتنامه فروش ملک است. چرا که در معاملات و قراردادهای ملکی، همیشه احتمال کلاهبرداری وجود دارد. در فروش وکالتی ملک نیز، احتمال جعلی بودن وکالتنامه دور از ذهن نیست.

در این مطلب روش گرفتن استعلام وکالت نامه محضری که در دفاتر ثبت اسناد رسمی تنظیم شده و نکات مربوط به آن را توضیح می‌دهیم. علاوه بر این، نکاتی در خصوص استعلام وکالتنامه خارج از کشور بیان می‌کنیم.

چگونه استعلام وکالتنامه فروش ملک را دریافت کنیم؟

پیش از توضیح روش‌های دریافت استعلام وکالت نامه، به خاطر داشته باشید که فقط و فقط وکالتنامه‌های رسمی که در دفاتر ثبت اسناد رسمی تنظیم شده‌اند اعتبار دارند.

یعنی وکالتنامه دستی، به هیچ وجه از نظر قانونی معتبر نیست. وکالت نامه برخلاف قولنامه یا اجاره نامه دستی، از نظر قانونی هیچ ارزشی نداشته و قابل پیگیری نیست.

به طور کلی برای گرفتن استعلام می‌توانید به دو روش عمل کنید که در ادامه هر یک را به صورت تصویری توضیح می‌دهیم.

استعلام وکالت نامه از طریق دفتر ثبت اسناد رسمی

وکالتنامه رسمی و بخش‌های مهم برای استعلام صحت آن
وکالتنامه محضری که بخش‌های مهم آن برای استعلام مشخص شده‌اند

شما می‌توانید به صورت حضوری یا تلفنی، از طریق دفتر ثبت اسناد رسمی که تنظیم کننده وکالتنامه مورد نظر است، صحت و اصالت وکالتنامه را بررسی کنید.

برای انجام این کار به بخشی از اطلاعات مندرج در وکالتنامه رسمی احتیاج دارید. این اطلاعات عبارتند از:

  • شناسه سند (بخش ۱ در تصویر) که یک عدد ۱۸ رقمی است و در بالا گوشه سمت راست وکالتنامه درج شده است.
  • شماره وکالتنامه (بخش ۲ در تصویر) که یک عدد ۶ رقمی است و در بالا سمت چپ نوشته شده است.

البته بهتر است تمام متنی که در آن به شماره وکالتنامه اشاره شده است را در مراجعه حضوری یا تلفنی به همراه داشته باشید. این متن معمولا به این صورت است: «این سند در صفحه — دفتر جلد — دفتر اسناد رسمی — تهران تحت شماره —— مورخ –/–/– ثبت شده است»

با توجه به بخشی که با شماره ۳ در تصویر مشخص شده، می‌توانید آدرس و شماره تلفن دفتر اسناد رسمی صادر کننده وکالتنامه را پیدا کنید. با مراجعه به قسمتی که با عدد ۴ در تصویر مشخص شده، می‌توانید نام سر دفتر تنظیم کننده وکالتنامه را نیز مشاهده کنید.

دریافت استعلام از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

در صورتی که تمایل دارید استعلام را به صورت اینترنتی انجام دهید، می‌توانید به بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.

سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بخش استعلام وکالتنامه
بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر رسمی در سایت ثبت اسناد و املاک کشور

با مراجعه به بخش مورد نظر در سایت ثبت اسناد و املاک کشور، با صفحه‌ای مشابه آنچه در تصویر بالا می‌بینید روبرو می‌شوید.

برای دریافت استعلام از طریق این سایت، به شناسه سند و رمز تصدیق که در تصویر قبلی با عدد ۵ مشخص شده است نیاز دارید. رمز تصدیق عددی ۶ رقمی است که در بالا گوشه سمت چپ وکالت نامه درج می‌شود.

در کادر اول شناسه سند، کادر دوم رمز تصدیق را وارد می‌کنید. سپس جواب استعلام شما در پایین همان کادر نمایش داده می‌شود.

نحوه دریافت استعلام وکالتنامه‌های خارج از کشور

برای دریافت این استعلام دو راه دارید. راه اول مراجعه حضوری به سفارت خانه است. راه دوم استفاده از سامانه اینترنتی طراحی شده، مخصوص این کار است. بدیهی‌ست که راه دوم ساده‌تر و سریع‌تر است. بنابراین در ادامه این راه را توضیح می‌دهیم.

قبلا نام این سایت، سامانه تایید اسناد کنسولی (تاک)، به آدرس اینترنتی: https://tak.mfa.ir/ بود. در حال حاضر با اضافه شدن خدمات دیگر به آن، نام این سایت به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) تغییر یافته است.

در سامانه میخک، برای دریافت استعلام وکالتنامه، باید به بخش انتهایی سایت مراجعه کرده و وارد قسمت بررسی صحت مدارک شوید. می‌توانید برای ورود به این بخش از این لینک استفاده کنید: https://mikhak.mfa.gov.ir/form/baresiEsalatMdrk.xhtml

با ورود به این بخش با صفحه زیر روبرو می‌شوید:

سامانه میخک جهت دریافت استعلام وکالتنامه خارج از کشور
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)

در این صفحه، باید در کادر اول (نوع مدرک)، گزینه: «مدارک وکالتنامه/تصدیق امضاء» را انتخاب کنید. در کادر بعدی کد رهگیری وکالتنامه و در کادر کد ملی، باید کد ملی موکل را وارد کنید.

در نهایت یادآور می‌شویم، در انجام هر معامله‌ای، اعتماد طرفین ضروری است؛ اما این اعتماد به معنای کنار گذاشتن ملاحظات قانونی نیست. فراموش نکنیم، گرفتن استعلام برای اطمینان از صحت وکالتنامه در خرید و فروش ملک، به معنای بی‌اعتمادی به فروشنده نیست.

دیدگاههای کاربران

  • ۲۴ دی ۱۳۹۸

    عالی.

  • ۱۶ بهمن ۱۳۹۸

    سلام
    من حدود يک ماه قبل همه مراحل مربوط به واگذاري وکالت در اين سايت انجام دادم ولي هنوز هيچ اططلاعاتي به من اراسل نشده من چطور ميتونم اين مسئله رو پيگيري بکنم

    • سلام
      منظور شما را از واگذاری وکالت متوجه نشدم. سایت‌هایی که در این نوشته به آن‌ها اشاره شده جهت دریافت استعلام وکالت نامه است و البته جواب استعلام را از طریق این سایت‌ها بلافاصله دریافت می‌کنید. جهت وکالت دادن نیز باید به دفاتر ثبت اسناد و کنسولگری‌ها مراجعه کنید.

  • ۱۰ اسفند ۱۳۹۸

    خیلی مفید و کاربردی بود، ممنونم ازتون، فقط اگر وکالت نامه باطل شده باشه از این طریق متوجه میشویم؟ من استعلام گرفتم و متن وکالت نامه وجود داشت.

    • با سلام خدمت شما خانم امان الهی
      خوشحالیم که این مطلب برای شما مفید بوده است.
      این استعلام در واقع اصالت وکالت نامه مورد نظر شما را نمایان می‌کند. اما باطل شدن وکالتنامه توسط این سامانه احراز نمی‌شود. چرا که وکالتنامه می‌تواند به دلایل مختلف از جمله فوت هر یک از طرفین، باطل شدن وکالت نامه توسط موکل و… اتفاق بیوفتد. بنابراین این با این استعلام شما صرفا می‌توانید به اصالت یا عدم اصالت (جعلی بودن) وکالتنامه پی ببرید.

  • ۱۱ اسفند ۱۳۹۸

    بی نهایت ممنونم، پس برای این که بدونم وکالت نامه باطل شده یا نه باید با دفتر اسنادی که وکالت نامه در اون تنظیم شده تماس بگیرم؟

    • خواهش می‌‌کنم خانم امان الهی
      بله. درست فرمودید. برای اطلاع از اینکه وکالتنامه باطل شده یا خیر، باید موضوع را از طریق دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده آن وکالتنامه پیگیری کنید.

  • ۱۹ اسفند ۱۳۹۸

    ممنون از اطلاعات مفیدتان

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *